Aplikasichat.com – Google Workspace atau yang dulu dikenal degan G Suite merupakan kumpulan alat produktivitas andalan dari Google. Di dalamnya ada Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides dan masih banyak lainnya lagi. Sebagian besar pengguna mungkin sudah kenal dengan fitur dasarnya, tapi tahukah kamu bahwa ada banyak fitur tersembunyi yang bisa membuat kejeranmu jauh lebih efisien dan cepat selesai? Yuk, simak ulasan selengkapnya di bawah ini sampai selesai.
Fitur Rahasia Google Workspace
Berikut adalah beberapa fitur rahasia Google Workspace yang jarang diketahui oleh pengguna:
1. Voice Typing di Google
Kamu malas mengetik manual atau pengen kerja sambil rebahan? Aktifkan saja fitur Voice Typing di Google Docs.
Also Read
Caranya mudah, buka Tools > Voice Typing, lalu mulai berbicara. Google akan secara otomatis mengetikkan sesuai ucapanmu. Keren sekali, bukan?
Fitur kali ini mendukung banyak bahasa dan bisa mengenali tanda baca dasar, seperti titik atau koma. Cocok banget untuk kamu yang ingin menulis cepat tanpa repot.
2. Smart Compose dan Smart Reply di Gmail
Kalau kamu sering mengirim email, ada dua fitur yang harus kamu coba, yaitu:
- Smart Compose: Secara otomatis menebak kalimat yang akan kamu tulis dan memberikan saran ketika kamu mengetik. Tinggal tekan tombol tab untuk menerima saran tersebut.
- Smart Replay: Menawarkan balasan cepat berdasarkan isi email yang kamu terima. Jadi, kamu bisa membalas dengan sekali klik tanpa harus mengetik panjang.
Kedua fitur tersebut memanfaatkan kecerdasan buatan (AI) untuk mengenali gaya menulismu sehingga semakin lama semakin akurat dan personal.
3. Noise Cancellation di Google Meet
Sedang rapat online tapi ada suara motor lewat, ayam berkokok atau anak tetangga yang teriak-teriak? Tenang, Noise Cancellation di Google meet siap menolong kamu.
Fitur ini menggunakan AI untuk menghilangkan suara latar belakang yang mengganggu sehingga suaramu terdengar jernih selama meeting berlangsung. Biasanya, fitur ini sudah aktif secara otomatis di sebagian besar edisi Google Workspace.
4. Fungsi QUERY di Google Sheets
Kalau kamu suka bermain data di Google Sheets, fitur QUERY bisa jadi penyelamat. Fungsinya seperti bahasa SQL, bisa menyaring, mengurutkan dan mengolah data dari lembar kerja dengan mudah.
Misalnya, manajer penjualan bisa memfilter data penjualan dan membuat laporan khusus hanya dengan satu rumus saja. Fitur ini harus dikuasai oleh analis data, keuangan atau siapa saja yang sering membuat laporan dinamis.
5. Priority Inbox dan Categorized View di Gmail
Kalau inbox kamu penuh ribuan email, fitur Priority Inbox dan Categorized View bisa menjadi penyelamat. Berikut adalah penjelasan selengkapnya:
- Priority Inbox menggunakan AI untuk menandai email yang paling penting.
- Categorized View secara otomatis mengelompokkan email ke dalam tab Primary, Social dan Promotions.
Kamu bisa mengaktifkannya melalui Settings > Inbox untuk membuat tampilan email lebih rapi dan fokus.
6. Advanced Search di Google Drive
Pernah tidak kamu panik karena lupa dimana file tersimpan? Tenang, Google Drive mempunyai fitur Advanced Search yang super canggih. Kamu bisa mencari file berdasarkan jenis, pemilik, tanggal dan kata kunci tertentu.
Contohnya, ketik:type:spreadsheet before 2024-02-02. Maka, Google Drive akan menampilkan semua spreadsheet sebelum 2 Februari 2024. Klik panah ke bawah di kolom pencarian untuk membuka menu pencarian lanjutan.
7. Fitur Kuis di Google Forms
Google Forms bukan hanya sekedar untuk membuat survei, tapi juga bisa digunakan untuk membuat kuis dengan penilaian otomatis. Kamu bisa membuat soal pilihan ganda, kotak centang atau isian singkat dan hasilnya akan dikoreksi secara otomatis oleh sistem. Guru bisa menggunakan fitur ini untuk ujian online, sedangkan perusahaan bisa memanfaatkannya untuk pelatihan atau survei internal. Jadi bisa lebih hemat waktu!
Produktivitas bukan hanya sekedar mempunyai alat yang bagus, tapi juga soal cara memakainya. Google Workspace sebenarnya menyimpan banyak trik yang bisa membuat pekerjaan kamu jauh lebih efisien. Cobalah eksplorasi semua fitur-fitur tersembunyi di atas dan terapkan dalam rutinitas harianmu. Dengan sedikit latihan, kamu bisa bekerja lebih cepat, lebih teratur dan lebih pintar tanpa harus menambah jam kerja!
