Aplikasichat.com – Google Keep menjadi salah satu aplikasi yang sangat bisa meningkatkan produktivitas pengguna. Berkat posisinya di sidebar sempit sebelah Gmail, Google Keep berubah menjadi jembatan antara Gmail, Google Docs dan Gemini. Workflow sehari-hari akan terasa lebih ringan karena tidak perlu berganti ke terlalu banyak aplikasi.
Di luar fungsinya sebagai aplikasi untuk mencatat, Google Keep ternyata mempunyai cukup banyak fitur tersembunyi yang jarang diketahui. Fitur apa saja itu? Yuk, simak ulasan di bawah ini sampai dengan selesai.
Fitur Tersembunyi Google Keep
Berikut adalah beberapa fitur tersembunyi Google Keep yang harus kamu ketahui:
Also Read
1. Membuat Pengingat yang Sinkron dengan Google Calendar
Pengguna memang bisa merubah email di Gmail menjadi pengingat di Google Task, sehingga isi dan judul email otomatis menjadi tugas. Namun Google Keep lebih disarankan untuk pengguna yang ingin membuat pengingat email yang mau ditindaklanjuti beberapa hari kemudian, karena ada opsi menambahkan catatan sendiri di dalamnya. Caranya cukup mudah, klik catatan yang diinginkan di Google Keep, lalu klik ikon bel di bagian bawah dan pilih hari beserta jamnya. Fitur pengingat ini akan otomatis tersinkron dengan Google Calendar.
2. Mengeskstrak Teks dari Gambar di Lampiran Gmail
Screenshot atau file PDC hasil scan yang didapat dari lampiran email biasanya isinya tidak langsung bisa diedit. Jadi daripada capek mengetik ulang, langsung saja simpan gambarnya ke Google Keep melalui extension. Dari situ, pengguna bisa membuka menu lewat ikon tiga titik, pilih “Grab Image Text” dan fitur OCR di Google Keep akan secara otomatis mengekstrak teks dari gambar tersebut. Hasilnya bisa lebih akurat, bahkan untuk tulisan tangan, lalu teksnya bisa langsung salin ke Google Docs, beri label agar mudah ditemukan lagi atau cukup simpan sebagai catatan yang biasa dicari.
3. Membuat Catatan Suara dan Transkripsi
Banyak yang beranggapan bahwa Google Keep hanya bisa mencatat teks saja. Padahal faktanya, aplikasi ini mempunyai fitur catatan suara dimana pengguna cukup berbicara untuk menyimpan catatan tanpa harus mengetik, terutama ketika sedang menyetir atau berolahraga. Karenanya, catatan tersebut akan otomatis diubah menjadi teks. berkat kemampuan transkripsi yang cukup akurat, semua ide atau catatan yang pengguna ucapkan bisa langsung tersimpan rapi sebagai catatan tertulis sehingga mudah diatur dan kecil kemungkinannya untuk terlupakan.
4. Berkolaborasi Secara Real Time
Google Keep diam-diam mempunyai satu fitur menarik yaitu dukungan kolaborasi yang sangat bisa diandalkan. Melalui fitur ini, pengguna bisa berbagi catatan dan daftar dengan pengguna lain, lalu melihat suntingan mereka muncul seketika melalui komentar yang masuk. Karenanya, Google Keep sempurna untuk digunakan kerja tim, membuat daftar belanja bersama atau sesi brainstorming bersama. Sebuah laporan pada tahun 2023 menyebutkan bahwa sekitar 72% pengguna menilai fitur kolaborasi sebagai bagian penting dari sebuah aplikasi atau platform produktivitas.
5. Mengatur Pengingat Berdasarkan Lokasi
Google Keep mempunyai fitur pengingat berbasis lokasi, yang tidak hanya bergantung pada waktu tapi akan aktif ketika pengguna tiba di tempat tertentu. Dengan begitu, Google Keep akan mengingatkan untuk membeli kebutuhan ketika sedang dekat toko maupun menyiapkan email penting saat sudah sampai di kantor. Berkat integrasi dengan Google Maps, pengingat lokasi ini jadi terasa lebih cerdas sekaligus praktis, sehingga pengguna lebih kecil kemungkinan lupa tugas penting. Secara keseluruhan, fitur ini akan membantu menata aktivitas harian agar dikerjakan tepat waktu.
6. Membeli Label untuk Pengelolaan yang Lebih Baik
Salah satu trik yang paling berguna tapi jarang diketahui di Google Keep adalah memberi label untuk mengelompokkan catatan ke dalam kategori berbeda seperti pekerjaan, urusan pribadi atau daftar follow-up, sehingga semua catatan terlihat lebih rapi dan terstruktur. Dengan memberi label, pengguna bisa menemukan catatan yang jauh lebih cepat tanpa perlu mencari terlalu lama dan beberapa pengguna bahkan melaporkan kemampuan mereka mengelola tugas meningkat sekitar 35% berkat fitur yang satu ini.
7. Kustomisasi Tema Catatan
Fitur tersembunyi Google Keep yang paling akhir dan sering tidak disadari adalah dukungan mengatur warna dan background catatan, sehingga kegiatan mencatat terasa lebih personal, menyenangkan dan tertata rapi. Warna-warna cerah yang bisa dipilih dan diaplikasikan membuat catatan tertentu menjadi lebih mudah dikenali. Lebih dari 60% pengguna menyebut fitur kustomisasi tema ini sangat membantu mereka menjadi lebih produktif karena catatan bisa ditemukan kembali dengan lebih cepat.
Itulah dia ulasan lengkap mengenai beberapa fitur tersembunyi di Google Keep yang harus diketahui. Fitur-fitur di atas menunjukkan bahwa Google Keep sangat bisa diandalkan untuk meningkatkan produktivitas karena lebih dari sekedar bisa menyimpan catatan-catatan sederhana. Semoga membantu dan bermanfaat!
